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为提升档案管理工作效率,便于工作人员实时借阅、查看档案，解决纸质档案传阅易丢失、损坏等档案管理难题,近日，濮阳市自然资源和规划局线上档案管理系统开始试运行。

系统借助信息技术手段，以 “档案管理科学化，利用操作简单化”为突破口，集成收集、整理、查阅、检索、统计等功能于一体，有效解决了纸质实体档案查询难、保存难、归档繁琐的现实问题，实现了档案查询“不见面”自助办。在查阅权限管理方面，根据档案性质和内容，设置了公开件和非公开件，公开件可供单位内部工作人员自由浏览，非公开件则仅对档案产生部门和特定人员可见；对不在浏览权限内的档案，可通过申请，经档案产生部门和档案管理负责人审批后方可浏览利用，以此保证了档案信息的安全性、秘密性和可控性。在档案适用范围方面，档案管理系统依托电子政务外网进行部署，实现了市、县级单位电子档案的在线移交接收，档案异地查阅和资源共享，从而实现档案数据‘多跑路’，办事人员‘少跑腿’。

目前，线上档案管理系统已和局一体化办公平台互联互通，实现了公文、审批数据自动归档，不仅为工作人员搭建了方便、快捷的档案利用通道，也为一体化办公平台日常产生的数据建造了一座安全、高效的“数据沉淀池”。

（电子政务中心 田凌松）